工作的能手

工作的能手  家庭的后盾

——记工程承包部财务主管张惠琴

 

    张惠琴同志现为工程承包部财务主管,在做好本职工作的同时,还要独自承担照顾老人、照顾生病的孩子的重担,让远在远在徐州分公司工作的丈夫李全旺无后顾之忧,全力投入工作。

    工作上的能手。张慧琴于19946月毕业于秦皇岛煤炭工业管理学校,同年7月进入公司工作,她一直扎根基层,立足本职,勤恳踏实、吃苦耐劳、任劳任怨。逐渐熟练掌握了财务处理方法,还先后获得了助理会计师、会计师等专业技术资格以及注册会计师执业证书,成长为一名合格的财务人员。

    2010年,张惠琴调入工程承包部担任财务主管工作,根据公司领导的要求,承包部自2010年对收入实行全额核算。由于业务的特殊性,财务工作要求既不影响经营的结果,又不能影响收入的确定,同时成本又必须做实,各项债权债务又不能乱。在自主经营有很大局限的前提下,要达到这样的要求,无疑是一个巨大的挑战。张惠琴结合以前的工作经验,积极探索,主动求教,协助财务部制定出了关于承包业务核算的财务管理办法,保证了承包部的业绩能够纳入公司业绩中,为公司实现年度收入指标作出了自己的贡献,201010月,张慧琴光荣的加入了中国共产党,成为了她人生和事业新的起点。

    2011年承包部业绩突飞猛进,共取得工程款约3亿元,上报施工进度约2.6亿元。由于业务的特殊性,从开具发票、催收工程款、申请拨付资金到支付欠款、索取发票,承包部都有着和别的分公司、项目部不一样的程序及需填制的单据,仅资金往来的工作量几乎占了全公司资金往来工作量的1/3。在张惠琴的积极努力下,不但实现了收入的“颗粒归仓”,也确保了分包方分包款的及时结算,为承包部的履约能力赢得了好评,为打造承包部外部形象、营造良好的承包环境作出了贡献。

    2011年是承包部财务工作规范化、程序标准化的一年。本年度共取得各种发票约2.7亿元,为保证票据的合法性,张惠琴对每一张发票都进行了认真审核,对能上网查询的及时上网查询,不能上网查询的通过认真学习税务局所公布的识别办法认真识别,最大限度地杜绝虚假发票入帐的发生。2011年仅山西省境内的施工合同就多达30多个,为保证各个项目及时、足额清缴税款,她经常与各项目部会计人员沟通,监督其按时纳税并及时上交完税凭证,为改善公司完税状况、优化涉税指标作出了自己的努力。

    2011年是公司财务工作使用ERP的第二年,这个由甲骨文公司引进的软件在适用于中国企业的业务上尚有一些“不服水土”之处,为稳妥起见,必须和原有的用友软件同时使用,因此,她必须把每月的业务做两遍。同时,由于承包部业务特殊,为确保不出现超付、错付分包款,她自已为每一家分包方制作了业务台帐,记录与之相关的每一笔资金往来。这些超出的工作量使得加班成为必然,张惠琴不等不靠,每月都坚持在规定的时间之内将所需录入的业务全部录完,将所需出具的报表及时报出,为公司财务工作的圆满完成竭尽全力。

    为了尽快掌握ERP这套系统,张惠琴在公司组织的数次培训外自已也努力学习,研究怎样才能把承包部特殊的业务反映到系统里,让自已能娴熟运用ERP系统。经过这一年的使用,已经基本做到驾轻就熟,为我所用。另外,承包部由于分包量大,部分分包商提出抵税要求。此业务虽有税法规定,却找不到相关实施细则,尤其是各地基层税务所执行有很大差别。对此,张慧琴认真研读税法,积极与财务部领导沟通,耐心向分包方解释,终于使这个问题得到圆满解决。

    千钧重担一肩挑。2011年初,张慧琴的爱人李全旺被任命为徐州分公司副经理,远离北京。为了全力支持他的工作,不让他因为家庭琐事分心,张惠琴毫无怨言的把照顾孩子、料理家务、奉养老人的重担一肩担起,努力为丈夫做好后盾。张惠琴的孩子生病了,为了能在儿童医院挂上专家号,每次张惠琴都要带着孩子乘坐最早得一班地铁,天不亮就到医院排队。好不容易约上了专家,又开始了漫长的等待与检查。拍片、抽血、化验……,每一项都要往返医院一次,到了医院又是楼上楼下来回折腾,有时甚至要等到深夜才能取到结果。拖着疲惫的身体、忍受着巨大的精神压力,孤立无援、叫天不应,然而,面对懵懂的孩子、孱弱的老人,他必须咬牙坚持。终于,好不容易事情有了转机,在领导的关怀下,张惠琴的爱人李全旺有了回京工作的机会,张慧琴以为终于可以松一口气了。但是刚组建不久的徐州分公司却更需要他,经过一番激烈的思想斗争,最终,张惠琴还是义无反顾的支持丈夫放弃了这个机会,继续用柔弱却坚韧的肩膀,独自扛起所有的重担。自徐州分公司正式开工以来,由于工期紧、任务重,丈夫难得回家一次,有时甚至数月不归。一年来,孩子只见了李全旺三次面,每次的见面都是匆匆而来又匆匆而去。为了能让丈夫安心,张惠琴没有再给丈夫增添丝毫的压力,靠自己的坚韧挺过了那段最艰难的日子。“不拖后腿,做好后盾”是张惠琴努力的目标,她不仅做到了,还希望做得更好!

    在张惠琴的全力支持下,徐州分公司副经理李全旺全力以赴扑在工作上,生产、技术一肩挑,参与施工的徐州大屯煤电公司新城嘉苑居住区八栋高层住宅楼,自3月28日正式开工,1028全部结构封顶,提前13天完成合同工期,项目部获得了甲方30万元的奖励。

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